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La politica sulla privacy

Regolamento per la tutela della privacy e la gestione dei Cookie

Associazione dei Polacchi a Milano

 Informazioni generali

Il regolamento seguente per la tutela della privacy e la gestione dei Cookie del sito Web “Associazione dei Polacchi a Milano”, di seguito denominato Sito Web, definisce le regole per la raccolta, l’elaborazione e l’utilizzo dei dati personali da Lei ottenuti in relazione all’utilizzo del Sito Web, del modulo di contatto, del modulo di iscrizione e del modulo di iscrizione alla newsletter. L’informativa sulla privacy contiene anche informazioni sui Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati.

 Articolo 1

Definizioni

Ai fini della presente privacy policy si utilizzano i seguenti termini:

  1. Amministratore – Associazione dei Polacchi a Milano con sede in Milano (Viale Monza, 16 20127 Milano), registrata presso l’Agenzia delle Entrate in Brescia 2 il 24 febbraio, 2020 con il numero 811 serie 3, Codice Fiscale: 97214750156; contatti: tel.: +39 338 670 6121, e-mail: info@polonia-milano.org;
  2. Sito Web – sito web disponibile all’indirizzo https://www.polonia-milano.org/l, amministrato dall’Unione dei Polacchi di Milano;
  3. Modulo di contatto – un servizio fornito elettronicamente, disponibile sul sito Web (nelle schede “Contatto” e “Asilo / Contatto”), il cui scopo è consentire all’Utente di inviare un messaggio all’Amministratore;
  4. Modulo di adesione– servizio erogato in via telematica, disponibile sul Sito Web (nella scheda “Associazione/Iscrizione”), il cui oggetto è quello di consentire all’Utente di inviare il modulo di adesione all’Associazione;
  5. Utente – qualsiasi soggetto che naviga nel contenuto del Sito e/o del Modulo di contatto e/o del Modulo di iscrizione;
  6. GDPR – Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la Direttiva 95/46/ CE

 Articolo 2

I dati personali

  1. L’amministratore dei dati personali degli utenti ai sensi della GDPR è l’Amministratore.
  2. L’Utente può fornire i propri dati personali all’Amministratore utilizzando i moduli disponibili sul Sito Web, in particolare il modulo di iscrizione, il modulo di iscrizione alla newsletter, il modulo di contatto.
  3. La base giuridica per il trattamento dei dati personali degli Utenti è il consenso volontario, specifico, informato e inequivocabile dell’Utente espresso mediante l’apposito form presente sul Sito.
  4. I dati personali possono essere trattati anche nei casi in cui l’Amministratore sia autorizzato al trattamento dei dati personali in base a disposizioni di legge o in esecuzione di un contratto concluso tra le parti.
  5. I dati personali forniti all’Amministratore dall’Utente nell’ambito del modulo di iscrizione sono trattati ai fini dell’iscrizione all’Associazione dei Polacchi a Milano. Il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente è facoltativo, ma necessario. Tali dati saranno trattati fintanto che l’Utente è iscritto all’Associazione dei Polacchi a Milano o finché l’Utente revoca il proprio consenso.
  6. I dati personali forniti all’Amministratore dall’Utente nell’ambito del modulo di iscrizione alla newsletter sono trattati al fine di inviare all’Utente una newsletter contenente informazioni su notizie e informazioni. Il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente è facoltativo, ma necessario per l’iscrizione e la ricezione della newsletter da parte dell’Utente. Il trattamento dei dati per questa finalità avviene solo con il consenso dell’Utente, che l’Utente potrà esprimere nel modulo di iscrizione alla newsletter e potrà revocarlo in qualsiasi momento. Tali dati verranno trattati fino alla cessazione dell’invio della newsletter o fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente.
  7. I dati personali forniti all’Amministratore dall’Utente nell’ambito del modulo di contatto sono trattati al fine di rispondere alla richiesta inviata tramite il modulo. Il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente è facoltativo, ma necessario affinché l’Utente possa ricevere una risposta. Il trattamento dei dati per questa finalità viene effettuato sulla base del legittimo interesse perseguito dall’amministratore (articolo 6 (1) (f) del GDPR). Tali dati saranno trattati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità di trattamento indicate, ivi compresa la corrispondenza in relazione al quesito posto dall’Utente; tuttavia, non oltre fino a quando non ti opponi al loro trattamento.
  8. Nel raggiungimento della finalità del trattamento, i dati personali dell’Utente possono essere messi a disposizione di altri destinatari o categorie di destinatari di dati personali, in particolare a soggetti coinvolti nel funzionamento tecnico del Sito. I destinatari dei dati di cui sopra possono essere soggetti che svolgono attività di trattamento per conto dell’Amministratore sulla base di un contratto di affidamento del trattamento dei dati personali (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR).
  9. I dati personali dell’Utente non saranno trasferiti a destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali che non prevedano un livello di protezione adeguato. Il livello di protezione appropriato deve essere confermato da un’apposita decisione della Commissione europea o da un altro strumento giuridico vincolante.
  10. L’Amministratore garantisce la riservatezza di tutti i dati personali fornitigli.
  11. I dati personali sono raccolti con la dovuta diligenza e adeguatamente protetti contro l’accesso da parte di persone non autorizzate, e il loro trattamento è effettuato in conformità e alle condizioni specificate in dettaglio:
    a. Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) 2016 /679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati e l’abrogazione della direttiva 95/46/CE;
    b. la legge del 18 luglio 2002 sul provvedimento di servizi elettronici;
    c. la legge del 10 maggio 2018 sulla protezione dei dati personali.

 Articolo 3

Diritti dell’utente

  1. L’Utente ha i diritti relativi al trattamento dei suoi dati personali, tra cui:
    a. Il diritto di accesso ai dati;
    b. Il diritto di rettificare i dati;
    c. Il diritto di limitare il trattamento dei dati;
    d. Il diritto di opporsi ai dati trattamento;
    e. Il diritto alla cancellazione dei dati (c.d. diritto all’oblio);
    f. il diritto alla comunicazione dei dati;
    g. il diritto di proporre reclamo all’organismo di controllo in relazione al trattamento dei dati personali da parte dell’Amministratore.
  2. L’Utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, se l’Utente ha precedentemente fornito tale consenso.
  3. Per esercitare i propri diritti, l’Utente dovrà inviare apposita richiesta al seguente indirizzo: info@polonia-milano.org 

 Articolo 4

Informazioni raccolte

  1. Quando l’Utente utilizza il Sito Web, i dati dell’Utente vengono raccolti automaticamente. Questi dati includono, tra gli altri: indirizzo IP, nome di dominio, tipo di browser, tipo di sistema operativo. Questi dati possono essere raccolti dai cookie (i cosiddetti cookie) e possono anche essere salvati nei log del server.
  2. I file cookie (c.d. cookie) sono file inviati a un computer o altro dispositivo (es. laptop, smartphone, tablet) dell’Utente durante la navigazione nel Sito. I cookie ricordano le preferenze dell’Utente, il che consente di migliorare la qualità dei servizi forniti, migliorare i risultati della ricerca e l’accuratezza delle informazioni visualizzate e il tracciamento anonimo delle preferenze dell’Utente.
  3. Il consenso alla memorizzazione o all’accesso ai cookie da parte dell’Amministratore sul proprio dispositivo è espresso dall’Utente mediante le impostazioni del browser installato sul dispositivo dell’Utente.
  4. L’utente può disattivare i cookie selezionando l’impostazione appropriata nel browser web da lui utilizzato. In tale situazione, l’utilizzo del Sito Web da parte dell’Utente potrebbe essere difficile (ad es. il sito Web potrebbe funzionare più lentamente).
  5. L’Utente può eliminare i cookie esistenti dal dispositivo utilizzando le apposite funzioni del browser web, i programmi a tale scopo o utilizzando gli opportuni strumenti messi a disposizione dal sistema operativo utilizzato dall’Utente.
  6. L’utilizzo del sito Web comporta l’invio di query al server su cui è memorizzato il sito Web. Ciascuna di queste query viene salvata nei log del server. I registri includono, tra gli altri: indirizzo IP dell’utente, data e ora di accesso al server, informazioni sul browser Web utilizzato e sul sistema operativo.
  7.  I dati memorizzati nei log del server non sono in alcun modo combinati con specifici Utenti del Sito e non vengono utilizzati dall’Amministratore per identificare l’Utente. I registri del server vengono utilizzati per amministrare il sito Web e il loro contenuto non viene divulgato a nessuno tranne che a coloro che sono autorizzati ad amministrare il server.
  8. Il Sito utilizza tecnologie che registrano in modo anonimo le azioni intraprese dall’Utente durante l’utilizzo del Sito. Questi sono, tra gli altri:
    1. Google reCAPTCHA ,
    2. Cookie di plug-in di lingua.

I dati ottenuti da questi strumenti non vengono in alcun modo combinati con specifici Utenti del Sito e non vengono utilizzati dall’Amministratore per identificare l’Utente.

La conseguenza dell’utilizzo delle tecnologie elencate al punto 8 ottimizzerà il Sito, i suoi contenuti e l’offerta alle esigenze dell’Utente.

 Articolo 5

Finalità del trattamento dei dati

I dati forniti dall’Utente o raccolti automaticamente sono utilizzati dall’Amministratore per le seguenti finalità:

  1. corretto funzionamento, configurazione, sicurezza del Sito,
  2. monitoraggio dello stato della sessione,
  3. analisi, ricerca e controllo delle visualizzazioni del Sito,
  4. all’Unione dei dei Polacchi di Milano tramite il Sito, ad es., nonché a fini statistici e di marketing.

 Articolo 6

Disposizioni finali

  1. Questo documento può introdurre modifiche che possono essere influenzate dallo sviluppo della tecnologia Internet, cambiamenti nella legge nel campo della protezione dei dati personali e lo sviluppo del nostro sito web. Eventuali modifiche saranno comunicate agli Utenti immediatamente, in modo visibile e comprensibile.
  2. Si prega di inviare domande o commenti in merito alla Privacy Policy e ai cookie al seguente indirizzo: info@polonia-milano.org.
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