1. Administrator Danych – Administratorem danych osobowych Użytkownika w rozumieniu RODO jest Administrator.

2. Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą formularzy dostępnych na Stronie internetowej, w szczególności formularza zapisu do Związku, formularza zapisu na newsletter, formularza kontaktowego, formularza zapisu na spotkania/zajęcia, zapis do Polskiej Ludoteki w Mediolanie “Na wyspach Bergamutach”.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna zgoda Użytkownika wyrażona za pomocą odpowiedniego formularza na Stronie internetowej.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych:

   1. Zgoda Użytkownika (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

   2. Niezbędność do wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

   3. Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

   4. Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

   1. Zapis do Związku Polaków w Mediolanie.

   2. Wysyłka Newslettera.

   3. Odpowiedź na zapytania wysłane przez Formularz Kontaktowy.

   4. Zapis na zajęcia/spotkania prowadzone przez Związek Polaków w Mediolanie.

   5. Zapis do Polskiej Ludoteki w Mediolanie “Na wyspach Bergamutach”

   6. Prowadzenie list uczniów i nauczycieli w celu realizacji współpracy z Fundacją Wolność i Demokracja oraz Instytutem Rozwoju.

6. Dane osobowe przekazywane Administratorowi przez Użytkownika w ramach formularza zapisu przetwarzane są w celu zapisu do Związku Polaków w Mediolanie. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne. Dane te będą przetwarzane przez czas bycia Użytkownika członkiem Związku Polaków w Mediolanie lub wcześniejszym wycofaniu zgody przez Użytkownika.
7. Dane osobowe przekazywane Administratorowi przez Użytkownika w ramach formularza zapisu na newsletter przetwarzane są w celu przesyłania Użytkownikowi newslettera zawierającego informację o aktualnościach i informacjach. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne, by Użytkownik mógł zapisać się i otrzymywać newsletter. Przetwarzanie danych w tym celu odbywa się tylko i wyłącznie za zgodą Użytkownika, którą Użytkownik może wyrazić w formularzu zapisu na newsletter i może ją cofnąć w dowolnym momencie. Dane te będą przetwarzane do czasu zaprzestania wysyłki newslettera lub wcześniejszym wycofaniu zgody przez Użytkownika.
8. Dane osobowe przekazywane Administratorowi przez Użytkownika w ramach formularza kontaktowego przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na wysłane za pomocą formularza zapytanie. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne, by Użytkownik otrzymał odpowiedź. Przetwarzanie danych w tym celu odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora (Art.6 ust.1 lit.f RODO). Dane te będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania, w tym do prowadzenia korespondencji w związku z zadanym przez Użytkownika pytaniem; nie dłużej jednak niż do czasu wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
9. Dane osobowe przekazywane przez Użytkownika za pośrednictwem formularza zapisu na zajęcia lub spotkania organizowane przez Związek Polaków w Mediolanie lub zapisy do Polskiej Ludoteki w Mediolanie “Na wyspach Bergamutach” będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika, jednak podanie danych jest niezbędne do realizacji zapisów na wydarzenia lub Ludoteki. Przetwarzanie danych obejmuje:
   a) Czas trwania członkostwa Użytkownika w Związku Polaków w Mediolanie;
   b) Czas trwania członkostwa Użytkownika w Polskiej Ludotece w Mediolanie “Na wyspach Bergamutach” ;
   c) Okres niezbędny do pełnego rozliczenia projektu, w ramach którego dane zostały zebrane;
   d) Okres przechowywania danych w przypadku wcześniejszego wycofania zgody przez Użytkownika.
         ▪ Dane osobowe będą przechowywane w zabezpieczonym folderze komputerowym przez Dyrektora placówki, do którego dostęp mają wyłącznie Dyrektor, nauczyciele z placówki oraz Administrator Strony.
         ▪ Udostępnianie danych:
             a) Dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, mogą być udostępniane Związkowi Polaków we Włoszech oraz federacji, której Związek Polaków w Mediolanie jest częścią;
            b) Dane dzieci mogą być udostępniane w formie list uczniów wyłącznie w celu rozliczenia projektów zgodnie z umową nr 5/2024/ABC/EU oraz ewentualnymi innymi umowami związanymi z realizacją działań edukacyjnych lub kulturalnych.

10. Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane do odbiorców z państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, które nie zapewniają odpowiedniego stopnia ochrony. Odpowiedni stopień ochrony musi być potwierdzony odpowiednią decyzją Komisji Europejskiej lub innym wiążącym instrumentem prawnym.
11. Dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak Fundacja Wolność i Demokracja oraz Instytut Rozwoju, w celach związanych z realizacją projektów i wydarzeń.
12. Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych.
13. Administrator zapewnia realizację praw Użytkowników, w tym dostępu do danych, ich poprawiania, usuwania oraz ograniczenia przetwarzania.
14. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem przez osoby do tego nieupoważnione, a ich przetwarzanie odbywa się zgodnie oraz na warunkach określonych szczegółowo w:
a. Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
b. ustawie z dnia 18 lipca 2002 o świadczenie usług drogą elektroniczną,
c. ustawie z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych.